Adatvédelmi nyilatkozat

A Turck Hungary Kft. adatvédelmi nyilatkozata 

BEVEZETÉS 

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló  AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (a továbbiakban: Rendelet) előírja, hogy az Adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa, továbbá hogy az Adatkezelő elősegíti az érintett jogainak a gyakorlását. 

Az érintett előzetes tájékoztatási kötelezettségét az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXII. törvény is előírja. 

Az alábbiakban olvasható tájékoztatással e jogszabályi kötelezettségünknek teszünk eleget. 

A tájékoztatást elérhetővé kell tenni a társaság székhelyén és/vagy telephelyén, vagy az érintett személy részére kérésére, ha az biztosítható, meg kell küldeni. 

 
Az adatkezelő megnevezése 

E tájékoztatás kiadója, egyben az Adatkezelő: 

Cégnév: TURCK Hungary Kft. 

Székhely: 1023 Budapest, Árpád fejedelem útja 26-28. 

Cégjegyzékszám: Cg.01-09-666923 

Adószám: 12328224-2-41 

Képviselő: Estók Tibor 

Telefonszám: +36 30 984 2530 

Fax: +36 1 477 0741 

E-mail cím: tibor.estok@turck.com   

(a továbbiakban: Társaság) 

 

Adatfeldolgozók megnevezése 

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel; (Rendelet 4. cikk 8.) 

Az adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az érintett előzetes beleegyezése, de szükséges a tájékoztatása. Ennek megfelelően a következő tájékoztatást adjuk: 

1. Postai szolgáltatások, kézbesítés, csomagküldés 

Ezen adatfeldolgozók Társaságunktól megkapják a megrendelt termék kézbesítéséhez szükséges személyes adatokat (érintett neve, címe, telefonszáma), és ennek felhasználásával kiszállítja a terméket. 

Ezen szolgáltatók: 

Név: Magyar Posta Zrt. 

Székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6 

Cégjegyzékszám: Cg.01-10-042463 

Adószám: 10901232-2-44 

IT szolgáltató: 

Név: Invitech Megoldások Zrt. 

Székhely: 2040 Budaörs, Edison utca 4. 

Cégjegyzékszám: Cg.13-10-041599 

Adószám: 25568509-2-44 

Név: Magyar Telekom Nyrt. 

Székhely: 1013 Budapest, Krisztina krt. 55. 

Cégjegyzékszám: Cg.01-10-041928 

Adószám: 10773381-2-44 

Név: Hans Turck GmbH&Co KG 

Székhely: 45472 Mülheim, Witzlebenstr. 7 

Cégjegyzékszám: AG Duisburg HR A 8539 

Adószám: DE120353803 

 

I. FEJEZET 

Általános információk az adatkezelésről 

Hogyan gyűjtjük az adatait? 

Az egyik módszer, amellyel az adatait gyűjtjük az, amikor megosztja velünk azokat. Ezek az adatok lehetnek például azok a részletek, amelyeket egy kapcsolatfelvételi űrlapon ad meg, a névjegykártyán szereplő adatok, amelyeket nekünk ad, vagy a felhőben tárolt adatok. 

Egyéb adatok automatikusan gyűjtésre kerülnek az IT rendszereink által, amikor meglátogatja weboldalunkat. Ezek elsősorban technikai adatok (pl. az internetböngészője, operációs rendszere vagy az oldal megtekintésének időpontja). Ezek az adatok automatikusan gyűjtésre kerülnek, amint megtekinti weboldalunkat. 

Milyen célból használjuk az adatait? 

Az adatok egy részét azért gyűjtjük, hogy biztosítsuk weboldalunk hibamentes megjelenítését. Egyéb adatok felhasználhatók az Ön használati szokásainak elemzésére vagy felhőalapú szolgáltatások nyújtására. 

Milyen jogai vannak az adataival kapcsolatban? 

Önnek joga van bármikor, díjmentesen információt kapni a tárolt személyes adatainak eredetéről, címzettjéről és céljáról. Önnek joga van továbbá ezen adatok helyesbítésére, zárolására vagy törlésére. Bármikor kapcsolatba léphet velünk a fent megadott címen és a jogi nyilatkozatban szereplő címen, hogy ezt kérje, és hogy megbeszélje az adatvédelemmel kapcsolatos további kérdéseit. Önnek joga van továbbá panaszt tenni az illetékes felügyeleti hatóságnál. 

1. A személyes adatok feldolgozásának terjedelme 
   
   Felhasználóink személyes adatait csak annyiban kezeljük, amennyiben ez szükséges egy működőképes weboldal biztosításához és tartalmaink és szolgáltatásaink nyújtásához. Felhasználóink személyes adatait rendszerint csak a felhasználó hozzájárulása után kezeljük. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a hozzájárulás előzetes megszerzése jogos okokból nem lehetséges, és az adatkezelést a törvény megengedi. 

2. A személyes adatok feldolgozásának jogalapja 
   
   Az EU Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alkalmazandó a személyes adatok feldolgozásának jogalapjaként, amikor az érintett hozzájárulását kérjük a személyes adatok feldolgozásához. 
   
   Amikor a személyes adatok feldolgozása egy szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett a szerződő fél, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alkalmazandó jogalapként. Ez vonatkozik azokra a feldolgozási műveletekre is, amelyek az előzetes szerződéses intézkedések végrehajtásához szükségesek. 
   
   Amikor a személyes adatokat egy jogi kötelezettség teljesítése érdekében kezeljük, amelynek cégünk alá van vetve, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alkalmazandó jogalapként. 
   
   A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alkalmazandó jogalapként az adatok feldolgozására, amikor ez szükséges cégünk vagy egy harmadik fél jogos érdekének védelméhez, és az érintett érdekei, alapvető jogai és szabadságai nem írják felül ezt a jogos érdeket.
    
3. Adatok törlése és tárolási időtartam 
   
   Az érintett személyes adatait töröljük vagy zároljuk, amint az adatok tárolásának célja teljesült. Ezen túlmenően az adatokat tárolhatjuk, ha az adatok tárolását az európai vagy nemzeti jogalkotók az uniós rendeletekben, törvényekben vagy egyéb rendelkezésekben engedélyezték, amelyeknek az adatkezelő alá van vetve. Az adatokat akkor is zárolhatjuk vagy törölhetjük, ha a fent említett szabványok által előírt tárolási időszak lejár, kivéve, ha szükség van az adatok további tárolására egy szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez. 
    
4. Vevők személyes adatainak kezelése 
   • ​​​​Ha Ön az egyik vevőnk, rendszeresen kezeljük az alábbi személyes adatokat, amelyek természetes személy kapcsolattartóinkhoz tartoznak. Ezeket az adatokat kizárólag üzleti célokra kezeljük: 
     1. Név 
     2. Keresztnév 
     3. Cég címe 
     4. Számlázási cím 
     5. Szállítási cím 
     6. Telefonszám 
     7. Faxszám 
     8. Mobiltelefonszám (opcionális) 
     9. E-mail cím 
     10. Üzleti bankszámla adatok (csak visszatérítés esetén)
          
   • Mindezek az adatok szükségesek ahhoz, hogy kapcsolatba léphessünk Önnel, és helyesen feldolgozhassuk az árajánlatokat és megrendeléseket. A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja képezi ezen tevékenységek jogalapját. 
      
   • A harmadik feleknek átadott adatok csak olyan dokumentumokra vonatkoznak, mint például a számlák és adott esetben a szállítólevelek, amelyeket adótanácsadónkon keresztül a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak továbbítunk feldolgozásra. Ezek a dokumentumok általában nem tartalmaznak személyes adatokat, kivéve az egyéni vállalkozások esetében a cég nevét. Azonban lehetséges, hogy a kapcsolattartók vagy a cég tulajdonosainak kereszt- és vezetéknevei szerepelnek ezekben a dokumentumokban. 
      
   • Az adatok nem kerülnek továbbításra harmadik országokba. 
      
   • Ez a törzsadat az üzleti kapcsolat fennállásáig és az adatok tárolására vonatkozó jogos jogi ok fennállásáig tárolódik IT rendszereinkben. Az ügyféladatokat az adatok konkrét felhasználására vonatkozó tárolási időszaknak megfelelően töröljük. Ha egy érintett kéri adatainak törlését vagy zárolását, adatait azonnal zároljuk, majd a jogi tárolási időszak lejárta után töröljük. Ha nincs ok az adatok további tárolására, az adatokat töröljük. 
     ​​​​​​​
5. Szállítók személyes adatainak kezelése 
   ​​​​​​​
   • Ha Ön az egyik szállítónk, rendszeresen kezeljük az alábbi személyes adatokat, amelyek természetes kapcsolattartóinkhoz tartoznak. Ezeket az adatokat kizárólag üzleti célokra kezeljük: 
     1. Név 
     2. Keresztnév 
     3. Cég címe 
     4. Számlázási cím 
     5. Szállítási cím 
     6. Telefonszám 
     7. Faxszám 
     8. Mobiltelefonszám (opcionális)
     9. E-mail cím 
     10. Üzleti bankszámla adatok (csak visszatérítés esetén) 
          
   • Mindezek az adatok szükségesek ahhoz, hogy kapcsolatba léphessünk Önnel, és helyesen feldolgozhassuk az árajánlatokat és megrendeléseket. A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja képezi ezen tevékenységek jogalapját. 
      
   • A harmadik feleknek átadott adatok csak olyan dokumentumokra vonatkoznak, mint például a számlák és adott esetben a szállítólevelek, amelyeket adótanácsadónkon keresztül a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak továbbítunk feldolgozásra. Ezek a dokumentumok általában nem tartalmaznak személyes adatokat, kivéve az egyéni vállalkozások esetében a cég nevét. Azonban lehetséges, hogy a kapcsolattartók vagy a cég tulajdonosainak kereszt- és vezetéknevei szerepelnek ezekben a dokumentumokban. 
      
   • Az adatok nem kerülnek továbbításra harmadik országokba. 
      
   • Ez a törzsadat az üzleti kapcsolat fennállásáig és az adatok tárolására vonatkozó jogos jogi ok fennállásáig tárolódik IT rendszereinkben. Az ügyféladatokat az adatok konkrét felhasználására vonatkozó tárolási időszaknak megfelelően töröljük. Ha egy érintett kéri adatainak törlését vagy zárolását, adatait azonnal zároljuk, majd a jogi tárolási időszak lejárta után töröljük. Ha nincs ok az adatok további tárolására, az adatokat töröljük. 

 

II. Weboldal rendelkezésre bocsátása és naplófájlok létrehozása 

1.   Az adatfeldolgozás leírása és terjedelme 

Minden alkalommal, amikor weboldalunkat lehívja, rendszerünk automatikusan adatokat gyűjt a lehívó számítógép rendszeréről. 

Ekkor az alábbi adatok kerülnek összegyűjtésre: 

   1. Információk a böngésző típusáról, a használt változatról, a használt nyelvről 

   2. Információ az eszköz típusáról és az alkalmazott felbontásról 

   3. Az operációs rendszerről 

   4. A felhasználó internetszolgáltatója 

   5. A felhasználó IP-címe 

   6. A felhasználó helye 

   7. A hozzáférés dátuma, időpontja és időtartama 

   8. Oldalak letöltésének száma 

   9. Azok a weboldalak, amelyekről a felhasználó rendszere a honlapunkra érkezik 

   10. Azok a weboldalak, amelyeket a felhasználó rendszere a mi honlapunkon keresztül hívott le 

Az adatokat a rendszerünk naplófájljaiban is tároljuk. Ezen adatokat a felhasználó más személyes adataival együtt nem tárolódnak. 

2.   Az adatfeldolgozás jogalapja 

A 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja képezi az adatok és naplófájlok ideiglenes tárolásának jogalapját.

3.   Az adatfeldolgozás célja 

Az IP-cím rendszer általi ideiglenes tárolása ahhoz szükséges, hogy az a weboldalt a felhasználó számítógépére továbbíthassa. Ehhez a felhasználó IP-címét a munkamenet időtartama alatt meg kell őrizni. 

A naplófájlok tárolása a weboldal működésének biztosítása érdekében történik. Ezenkívül az adatok a weboldal optimalizálását és az információtechnológiai rendszereik biztonságát biztosítják. Ebben az összefüggésben az adatok marketingcélú értékelésére nem kerül sor. 

E célból az adatok feldolgozásához fűződő jogos érdekünk a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontján is alapul. 

 

4.   A tárolás időtartama 

Az adatok törlésre kerülnek, amint azok az adatgyűjtés céljából már nem szükségesek. A weboldal adatainak összegyűjtése esetén az adatok akkor törlődnek, amikor az adott munkamenet befejeződött. 

Az adatok ezen túli tárolása lehetséges. Ebben az esetben a felhasználók IP-címei törlődnek, vagy eltávolításra kerülnek, így a hívó ügyfél hozzárendelése már nem lehetséges. 

5.   Elállási és törlési lehetőség 

A weboldal biztosításához szükséges adatgyűjtés és a naplófájlokban való adattárolás alapvető fontosságú a weboldal működtetése szempontjából. Tehát a felhasználó részéről tiltakozási lehetőség nincs. 
 

III. A sütik (Cookie) használata 

1. Az adatfeldolgozás leírása és terjedelme 

A weblapunk sütiket használ A sütik olyan szövegfájlok, amelyeket a böngésző, illetve a böngésző által a felhasználó számítógépes rendszere tárol. Amikor a felhasználó ellátogat egy weboldalra, egy süti tárolódik a felhasználó operációs rendszerén. Ez a süti olyan jellegzetes jelsorozatot tartalmaz, amely lehetővé teszi a böngésző egyedi azonosítását, ha újra ellátogat az oldalra. 

Azért használunk sütiket, hogy honlapunkat felhasználóbarátabbá tegyük. A weboldalunk egyes elemei megkövetelik, hogy a hívó böngésző még egy másik oldalra való látogatás után is azonosítható legyen. 

A sütik az alábbi adatok tárolják és továbbítják: 

   1. Nyelvbeállítás 

   2. Bejelentkezési adatok 

   3. Session ID 

Weboldalunkon olyan sütiket használunk, amelyek lehetővé teszik a felhasználók böngészési viselkedésének elemzését. 

Ily módon a következő adatok továbbíthatók: 

   1. Beírt keresési kifejezés 

   2. Oldalfelkeresés gyakorisága 

   3. A weboldal funkcióinak igénybevétele 

   4. Termékek megadása termékösszehasonlítás céljából 

   5. Weboldal navigáció (személyhívás és szűrés) 

   6. Képernyőméret 

   7. Készülék típusa 

   8. Böngésző 

   9. Hely (csak ország) 

Az így összegyűjtött felhasználók adatait technikai óvintézkedésekkel álnevesítik. Ezáltal az adatok hozzárendelése a hívó felhasználóhoz már nem lehetséges. Az adatok a felhasználó egyéb személyes adataival együtt nem kerülnek mentésre. 

Weboldalunk felkeresésekor a felhasználókat tájékoztató banner figyelmezteti az elemzési célból használt sütikre, és utal az adatvédelmi nyilatkozatra. Ilyenkor arról is tájékoztatjuk, hogy a sütik tárolása letiltható a böngésző beállításai között. 

Az általunk használt elemzési eszközökkel kapcsolatos további információk az alábbi magyarázatokban és hivatkozásokban találhatók: 

Google Analytics: 

Ez a weboldal a Google Inc. („Google”) által nyújtott webanalitikai szolgáltatást, a Google Analytics-ot használja. A Google Analytics szövegfájlokkal (un. Sütikkel) dolgozik, amelyek az Ön készülékén kerülnek mentésre, hogy információkat nyerhessenek az Ön weboldalhasználatával kapcsolatban. A süti által generált információk a weboldal használatáról, általában a Google egyesült államokbeli szerveréhez továbbítódnak és ott tárolódnak. Amennyiben ezen a weboldalon az IP anonimizálást aktiválja, az Ön IP címét elküldés előtt a Google lerövidíti az Európai Unió tagállamaiban vagy az Európai Gazdasági Térség szerződéses államaiban. Csak kivételes esetben továbbítódik a teljes IP cím a Google egyesült államokbeli szerverére, és ilyenkor azt az egyesült államokbeli szerveren rövidítik le. Megbízásunk alapján a Google ezeket az információkat arra használja, hogy elemzéseket készítsen a weboldal használatról, kimutatásokat készítsen a honlapon zajló aktivitásról, és további szolgáltatásokat nyújtson. A Google Analytics keretében az Ön böngészője által átadott IP cím az egyéb adataival nem kerül összevetésre. Beállíthatja böngészőjét úgy, hogy az ne tároljon sütiket, azonban figyelmeztetjük, hogy ez adott esetben gátolhatja weboldalunk minden funkciójának teljes körű használatát. Ezen túlmenően megakadályozhatja a sütik által generált és a Ön weboldalhasználatával kapcsolatos adatok (beleértve az IP címét) továbbítását a Google részére, valamint ezen adatok Google általi feldolgozását. Ehhez töltse le és telepítse az alábbi hivatkozáson elérhető beépülő böngésző modult (plugin) https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de 

Google Ads: 

A weboldalunkba integráltuk a Google Ads szolgáltatást. A Google Ads egy olyan online hirdetési szolgáltatás, amely lehetővé teszi a hirdetők számára, hogy hirdetéseket jelenítsenek meg mind a Google keresőmotor találatai között, mind a Google hirdetési hálózatában. A Google Ads a hirdető számára lehetővé teszi bizonyos kulcsszavak meghatározását, melyek által kizárólag akkor jelenik meg egy adott hirdetés a Google keresési találatai között, ha a felhasználó a keresőmotor használatával lehív egy a kulcsszóhoz kapcsolódó releváns találatot. A Google hirdetési hálózatán belül a hirdetéseket automatikus algoritmusok osztják szét a témához kapcsolódó weboldalak között az előzőleg meghatározott kulcsszavaknak megfelelően. Arra használjuk a Google Ads szolgáltatást, hogy érdeklődés alapú hirdetéseket jelenítsünk meg harmadik fél által üzemeltett weboldalakon és a Google keresőmotor keresési találatai között, valamint arra, hogy harmadik fél hirdetéseit jelenítsük meg a mi weboldalunkon. Ha egy érintett személy Google-hirdetés útján látogat el a weboldalunkra, a Google egy „konverziós sütit” helyez el az adott felhasználó informatikai rendszerében. A konverziós süti harminc nap múlva lejár és nem szolgál az érintett személyazonosítására. Ameddig a konverziós süti érvényben van, addig segítségével nyomon követjük, hogy a felhasználó felkeres-e bizonyos aloldalakat, mint például a webáruház kosarát. A konverziós süti révén a Google és mi követni tudjuk, hogy az az érintett, aki Google-hirdetés útján látogatott el a weboldalunkra, generált-e eladást, azaz teljesült-e vásárlás vagy megszakadt. 

A konverziós süti által összegyűjtött adatok és információk alapján a Google konverziós statisztikákat hoz létre a weboldalunkhoz. Mi pedig arra használjuk ezeket a forgalmi statisztikákat, hogy meghatározzuk, hogy összesen hányan jutottak el a weboldalunkra Google Ads hirdetés útján, ily módon értékeljük az adott Google Ads hirdetés sikerességét vagy sikertelenségét és optimalizáljuk a jövőbeli Google Ads hirdetéseinket. Ugyanakkor sem a mi cégünkhöz, sem más Google Ads szolgáltatást használó hirdetőhöz nem jut el semmiféle az érintett személyazonosítására alkalmas információ. 

A konverziós süti személyes adatot tárol, például arra vonatkozóan, hogy mely weboldalakat látogatta meg az érintett. Weboldalunk felkeresése ezért minden alkalommal személyes adatok feldolgozásával jár, beleértve az érintett által használt internetkapcsolat IP-címét is. A Google Ireland Limited (nyilvántartási szám: 368047), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország a Google-nek az a kapcsolt vállalkozása, amely az Ön adatainak kezeléséért és az alkalmazandó adatvédelmi törvények betartásáért felel. 

Az internetböngészőjének megfelelő beállításával Önnek bármikor lehetősége van megakadályozni, hogy a weboldalunk a fenti módon sütiket helyezzen el, ezzel tartósan megakadályozza a sütik tárolását. Az internetböngészőjének beállításával azt is meg tudja akadályozni, hogy a Google konverziós sütiket tároljon az informatikai rendszerében. Ezen kívül a Google Ads által már eltárolt sütik is bármikor kitörölhetők az internetböngészővel vagy egyéb szoftverrel. 

Továbbá van lehetősége leiratkozni (opt out) a Google érdeklődésen alapuló hirdetéseiről is. Ehhez nyissa meg az internetböngészőjével a https://adssettings.google.com linket és tegye meg a szükséges beállításokat. 
További információt és a Google érvényben lévő adatvédelmi rendelkezéseit itt találja: 
https://policies.google.com/privacy?hl=en. 

Hotjar: 

A felhasználói igények jobb megértése és a weboldalon lévő ajánlatok optimalizálása érdekében Hotjar-t használunk. A Hotjar technológia segítségével jobban megértjük felhasználóink tapasztalatait (pl. melyik oldalon mennyi időt tölt el, melyik linkre kattint, mit szeret vagy mit nem stb.) – ez abban nyújt nekünk segítséget, hogy ajánlatunkat a felhasználók visszajelzéseivel összehangoljuk. A Hotjar sütik és más technológiákat használatával gyűjt információkat felhasználóink szokásairól és készülékeiről, kiváltképp a készülék IP címéről (csak anonimizált formában tárolódik), a képernyőméretről, a készüléktípusról (Unique Device Identifiers), a böngésző használatáról, a tartózkodási helyről (csak ország), és a honlapunk megjelenítéséhez előnyben részesített nyelvről. A Hotar ezeket az információkat egy álnévvel ellátott felhasználói profilban tárolja. Ezek az információk a felhasználók beazonosítása céljából sem a Hotjar sem pedig általunk nem kerülnek felhasználásra, és a felhasználók egyéb adataival nem kerülnek összevetésre. További információk a Hotjar adatvédelmi nyilatkozatában olvashatók itt. 

Ön elutasíthatja a felhasználói profil tárolását és a Hotjar által a weboldalunkon tett látogatásával kapcsolatos információk összegyűjtését, valamint a Hotjar által a nyomkövetési sütik (Tracking Cookies) beállítását más weboldalakon a Opt-Out-Link linkre kattintva. 

ClickDimension: 

A ClickDimensiont az ajánlatkérések kezeléséhez használjuk kapcsolatfelvételi űrlapokon és e-mailen keresztül. A megfelelő tájékoztatást a V. V. kapcsolatfelvételi űrlap és e-mail-cím alatt talál. 

Facebook: 
A Facebook Inc. (a továbbiakban „Facebook”) hirdetési kampányok követéséhez, illetve méréséhez, valamint a webhelylátogatások alapján készített egyéni közönségek (remarketing)  létrehozásához és a Facebook Analytics szolgálatás használatához egy Facebook Pixel nevű, rövid javascript (böngészőben futó programkód) kódrészletet használunk. A Facebook Pixel a  weboldal látogatáskor munkamenethez kapcsolódó információkat gyűjt és továbbít a Facebook felé HTTP fejléceken keresztül – ilyen információk lehetnek a látogató IP-címe, a látogatás időpontja, a használt böngésző, a megtekintett oldal(ak) és a hivatkozás forrása. A Facebook ezeket az információkat a Pixel azonosító, illetve a Facebook cookie segítségével adott hirdetőhöz, illetve Facebook felhasználóhoz tudja kötni, így megállapítható az, hogy az adott látogató végzett-e valamilyen interakciót a hirdető bármelyik hirdetésével korábban, illetve, hogy megfelel-e bármilyen, hirdető által előzetesen meghatározott közönségattribútumnak, amely segítségével valamilyen hirdetési szegmensbe sorolható. A Facebook az összegyűjtött adatokat aggregált és anonimizált formában tárolja a saját adatközpontjaiban, maximum 180 napig. 
A Facebook süti szabályzata: https://www.facebook.com/policies/cookies/ 
Ha szeretné elutasítani a weben a Facebooktól és a rendszerben részt vevő egyéb vállalatoktól az online érdeklődésalapú hirdetéseket, keresse fel a European Interactive Digital Advertising Alliance webhelyét. Az elutasítást külön-külön kell elvégezni mindegyik Ön által használt böngészőben. 

OptiMonk: 

Az ügyfél élmény optimalizálsában az OptiMonk Zrt. segíti a munkánkat. Adatkezelésünkkel kapcsolatban a következő leírásban olvashat bővebben: https://www.optimonk.hu/adatvedelmi-nyilatkozat  

 

2. Az adatfeldolgozás jogalapja 

 A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja képezi a személyes adatok sütik használatával történő feldolgozásának jogalapját. 

A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja képezi a jogalapot a személyes adatok elemzés céljából történő, cookie-kat használó feldolgozására, amennyiben a felhasználó beleegyezését adta.

3.-Az adatfeldolgozás célja 

A technikai okokból szükséges sütik használatának a célja, hogy a felhasználó részére megkönnyítsék a weboldal használatát. A weboldalunk egyek funkciói a sütik használata nélkül nem jeleníthetők meg. Ez azért szükséges, hogy a böngésző egy másik weboldalra látogatás után is felismerhető legyen. 

Az alábbi alkalmazásokhoz van szükségünk sütikhez: 

   1. A nyelvbeállítások átvétele 

   2. Keresőkifejezések megjegyzése 

   3. Termékösszehasonlítás 

   4. Navigáció a weboldalon 

   5. Tracking Tools (adatelemező alkalmazások) – a felhasználóbarát optimalizáláshoz 

   6. A weboldal műszaki működésének biztosítása. 

A sütik által a helyes működés érdekében összegyűjtött felhasználói adatok nem kerülnek be a felhasználói profilokba. 

Az elemző sütiket a honlapunk minőségének és tartalmának javítása céljából használjuk. Az elemző sütik használatával a felhasználók weboldalhasználati szokásairól kapunk információkat, amely révén folyamatosan optimalizálni tudjuk ajánlatainkat. 

E célból a személyes adatok feldolgozásához fűződő jogos érdekünk a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontján is alapul. 

4.Az adatok tárolásának időtartama, elállási és megszüntetési lehetőség 

A sütik a felhasználó számítógépén tárolódnak, ahonnan a mi weboldalunkra továbbítódnak. Ezért Ön, mint felhasználó, teljes mértékben ellenőrizheti a sütik használatát. Az internetböngésző beállításainak módosításával letilthatja vagy korlátozhatja a sütik továbbítását. A már mentett sütiket bármikor törölheti. Ez automatikusan is elvégezhető. Ha a sütiket letiltotta a mi weboldalunkon, előfordulhat, hogy nem lehet a weboldal összes funkcióját teljes egészében használni. 

 

IV. A weboldalon található egyéb szolgáltatások használata 

1. Friendly Captcha 

a) Az adatkezelés leírása és terjedelme 

Weboldalunk az "Friendly Captcha" nevű anti-bot megoldást használja. A Friendly Captcha egy olyan rendszer, amely megnehezíti az automatizált programok és szkriptek ("Botok") számára a weboldalunk használatát. További információk a megoldásról az alábbi linken érhetők el: https://friendlycaptcha.com. 

A megoldás működtetéséhez szükséges a weboldalunkat látogató felhasználók adatainak kezelése. Különösen az alábbi adatok kerülhetnek feldolgozásra: 

1) HTTP kérés adatok, azaz adatok, amelyek minden weboldal látogatásakor keletkeznek (pl. felhasználói ügynök, böngésző típusa, operációs rendszer) és a hivatkozó weboldal, protokollok és használt portok 

2) IP cím: Az IP címeket a Friendly Captcha csak hash-elt formában (egyirányú titkosítás) tárolja, és ezek nem teszik lehetővé számunkra vagy a Friendly Captcha számára, hogy következtetéseket vonjunk le egyes személyekről 

3) Kapcsolatcsere adatok: technikai információk arról, hogyan jött létre a kapcsolat a böngésző és a Friendly Captcha szerver között 

4) Hálózati statisztikák, mint például sávszélesség 

5) Böngésző tulajdonságai és beállításai (pl. preferált nyelv, telepített betűtípusok, helyi idő) 

6) Eszköz adatok (pl. rendelkezésre álló memória, képernyőfelbontás, operációs rendszer) 

7) Programkód végrehajtásával kapcsolatos technikai adatok (pl. hibakódok, böngésző események) 

8) Billentyűleütések ideje, gyakorisága és statisztikái, anélkül, hogy ez lehetővé tenné konkrét szövegbejegyzésekre vonatkozó következtetések levonását, pl. csak a funkcióbillentyűk, mint az Enter vagy a Delete figyelembevételével 

9) Görgetési és egérmozgások 

10) Ablakok módosításai, pl. átméretezés 

11) A védelmi szoftver verziója, állapota és konfigurációs adatai 

12) Használt szoftverkomponensek 

13) Véletlenszerű metrikák (pl. munkamenet azonosító) 

14) Technikai számlálók (pl. ismételt kapcsolódási kísérletek száma) 

15) Programkód végrehajtásával kapcsolatos adatok 

16) Puzzle megoldások 

További információk a Friendly Captcha adatkezeléséről itt érhetők el: Privacy Policy for End Users - Friendly Captcha 

Az adatait a Friendly Captcha csak az EU-n belül dolgozza fel. 

b) Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés jogalapját a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja képezi. 

Szerződéses megállapodások vannak érvényben a "Friendly Captcha" szolgáltatóval az Ön személyes adatainak védelme érdekében. 

c) Az adatkezelés célja 

Az adatkezelés célja egy hatékony anti-bot megoldás biztosítása, amely megnehezíti az automatizált programok és szkriptek ("Botok") számára a weboldalunk használatát és elkerüli a spamet. A Friendly Captcha teljesen automatizált és akadálymentes. A felhasználónak már nem kell captcha feladatokkal foglalkoznia. 

d) Tárolási időtartam, tiltakozási jog és helyesbítés 

Az adatokat töröljük, amint már nincs szükség rájuk az adatgyűjtés céljának teljesítéséhez, kivéve, ha más jogi kötelezettség miatt jogosultak vagyunk vagy kötelesek vagyunk az adatok megőrzésére (pl. meglévő szállítási kapcsolatok). 

Ha személyes adatokat tárolunk, ezeket az adatokat 30 napon belül töröljük. Ezenkívül a felhasználó jogosult az ebben az adatvédelmi nyilatkozatban leírt "Érintett jogaira". 

V. Közösségi média 

1. Az adatkezelés leírása és terjedelme 

Cégként különböző közösségi média platformokon működtetünk üzleti profilokat. Ezen profilok működtetése következtében a platform üzemeltetői statisztikai adatokat gyűjtenek és értékelés formájában rendelkezésünkre bocsátják. Cégünk saját használati profiljai is hozzáférést biztosítanak számunkra különböző típusú személyes adatokhoz, amelyek a közösségi média oldalainkat látogató felhasználókhoz kapcsolódnak. Ezeket az adatokat nem tároljuk. Ezek az adatok lehetnek: 

1. Felhasználónév; vezetéknév, keresztnév 

2. Munkakör 

3. Munkaadó, szektor 

4. Profilkép 

A GDPR 26. cikke értelmében mi - mint a profil üzemeltetője - és a közösségi média platformok üzemeltetői egyaránt adatkezelőnek minősülünk, mivel közösen döntünk az adatkezelés céljáról. 

Személyes adatait ezen közösségi média platformok üzemeltetői is kezelik. Az adatkezelési tevékenységek terjedelme az adott közösségi média platform általános szerződési feltételeitől és adatvédelmi szabályzataitól függ. Cégként csak korlátozott befolyásunk van ezekre az adatkezelési tevékenységekre. 

Ha nem kívánja használni a közösségi média platformokat, weboldalunkon keresztül is kapcsolatba léphet velünk. 

Ha többet szeretne megtudni, kérjük, használja az alábbi linkeket, hogy további információkat szerezzen a közösségi média platformok által végzett adatkezelésről: 

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation 

Twitter: https://twitter.com/en/privacy 

Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875 

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy 

YouTube: https://policies.google.com/privacy 

Xing: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy 

Kununu: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy 

2. Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés jogalapja cégünk jogos érdeke, összhangban a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontjával. 

3. Cél 

Közösségi média platformokat használunk, hogy online felhasználókat tájékoztassunk cégünkről és az általunk kínált termékekről. A platformok lehetőséget biztosítanak számunkra, hogy megértsük, milyen benyomást keltünk Önben, mint ügyfélben vagy érdeklődőben, ami lehetővé teszi számunkra, hogy folyamatosan javítsuk cégünket és termékeinket. 

Ezenkívül ezek a platformok gyors és egyszerű módot biztosítanak arra, hogy kérdéseket tegyen fel nekünk és azonnali választ kapjon. 

VI. Hírlevél 

1.   Az adatfeldolgozás leírása és terjedelme 

Honlapunkon feliratkozhat ingyenes hírlevelünkre. A hírlevélre történő regisztráció során a beviteli maszkok adatai hozzánk továbbítódnak. Ezek az alábbi adatok: 

   1. Megszólítás 

   2. Keresztnév 

   3. Vezetéknév 

   4. E-mail-cím 

Ezenkívül a regisztráció során a következő adatok kerülnek összegyűjtésre: 

   1. A felhasználói számítógép IP címe 

   2. A regisztráció dátuma és időpontja 

   3. Ország 

   4. Nyelv 

Az adatok feldolgozásához az Ön beleegyezését a regisztrációs folyamat során szerezzük be, és hivatkozunk erre az adatvédelmi nyilatkozatra. 

A hírlevelek küldéséhez szükséges adatok a feldolgozás során nem továbbítódnak harmadik személynek. Az adatok kizárólag a hírlevél kiküldéséhez lesznek felhasználva. 

2.   Az adatfeldolgozás jogalapja 

A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja képezi a hírlevélre való feliratkozást követő adatkezelés jogalapját, amennyiben a felhasználó beleegyezését adta.

3.   Az adatfeldolgozás célja 

A felhasználó e-mail-címe a hírlevélküldéshez szükséges. 

A regisztrációs folyamattal összefüggésben az egyéb személyes adatok bekérése a szolgáltatások vagy az e-mail-cím használatával való visszaélés megakadályozását szolgálja. 

4.   A tárolás időtartama 

Az adatok törlésre kerülnek, amennyiben már nincs rájuk szükség, hacsak jogi kötelezettség (mint például folyamatban lévő szállítói kapcsolatok) nem köteleznek vagy jogosítanak fel minket az adatok megőrzésére. Ennél fogva a felhasználó e-mail-címe addig tárolódik, amíg le nem iratkozik a hírlevélről. 

A regisztrációs folyamat során összegyűjtött egyéb személyes adatok az e-mail-címmel együtt törlődnek. 

5.   Elállási és törlési lehetőség 

A hírlevelet a felhasználó bármikor lemondhatja. Ehhez minden hírlevélben található egy link. 

Ezáltal lehetősége nyílik a regisztrációs folyamat során összegyűjtött személyes adatok tárolásához szükséges beleegyezés visszavonásához is. 

VII. Kapcsolatfelvételi űrlap, e-mail-cím, termékregisztráció és termék visszaküldése 

1.   Az adatfeldolgozás leírása és terjedelme 

Honlapunkon kapcsolatfelvételi űrlapok elérhetők, melyek az elektronikus kapcsolatfelvételre szolgálnak. Ha a felhasználó él ezzel a lehetőséggel, a beviteli sablonba bevitt adatok továbbításra és mentésre kerülnek. Ezek az alábbi adatok lehetnek: 

   1. Megszólítás 

   2. Titulus 

   3. Keresztnév 

   4. Vezetéknév 

   5. E-mail-cím 

   6. Vállalat 

   7. Utca, házszám 

   8. További cím 

   9. Város 

   10. Megye 

   11. Irányítószám 

   12. Ország 

   13. Telefonszám 

   14. Az Ön ajánlatkérése 

   15. Cég 

Az üzenet küldésekor az alábbi adatokat is tárolódnak: 

   1. A regisztráció dátuma és időpontja 

Az adatok feldolgozásához a küldés folyamán az Ön beleegyezését kérjük, és erre az adatvédelmi nyilatkozatra hivatkozunk. 

Alternatív megoldásként a megadott e-mail-címen keresztül léphet velünk kapcsolatba. Ebben az esetben a felhasználó e-mailben továbbított személyes adatai tárolódnak. 

Az adatok harmadik személynek nem továbbítódnak. Az adatok kizárólag a folytatott kommunikáció feldolgozásához kerülnek felhasználásra. 

Ezen ajánlatok megvalósításához a ClickDimension eszközt használjuk. Az általunk használt eszközzel kapcsolatos további információk az alábbi magyarázatokban és hivatkozásokban találhatók: 

ClickDimension: 

A weboldalaink látogatói tevékenységének nyomon követéséhez bizonyos információkat automatikusan gyűjtünk. Ezen információk alapján javítani tudjuk weboldalaink tartalmát, és látogatóink jobb képet kapnak szervezetünkről és weboldalunkról. Ezek olyan információkat tartalmazhatnak, melyek Önt mint személyt beazonosítják vagy egy azonosítható személyre utalnak. Ideértve a: nevet, titulust, cégnevet, tisztséget, szaktudást, levelezési címet, telefonszámot vagy e-mail-címet. Olyan egyéb információkat is gyűjthetünk, amelyek nem mutatják ki az Ön személyazonosságát vagy nem kapcsolódnak közvetlenül egy azonosítható személyhez, pl. böngésző- és készülékinformációkat, sütik, pixel tagek és más technológiák által gyűjtött információkat, továbbá demográfiai adatokat. Ezeket, illetve egyéb információkat, amelyeket a rendelkezésünkre bocsátott soha nem adjuk tovább egy harmadik személynek, kivéve, ha az a szolgáltatásunk igénybevételéhez szükséges, és akkor is csak az Általános Szerződési Feltételekben leírt mértékben. 

Amikor a weboldalunkon kitölt egy webes űrlapot, az adataidat a CRM rendszerünkben tároljuk, és a honlapunkon tett korábbi látogatásainak egy része elérhető lesz számunkra az Ön igényeinek a felderítése céljából. Ezeket az információt az Önnel való kapcsolatfelvételhez és honlapunk fejlesztéséhez használjuk fel. Ha azonban az alábbiakban leírt privát böngészést használja, adatait a böngészési előzményeinek a rendelkezésre bocsátása nélkül tudja megadni. Ha nem szeretné, hogy személyes adatait megkapjuk, kérjük, ne töltsön ki semmilyen webes űrlapot ezen a weboldalon. 

Ha megadja e-mail-címét, és hozzájárul az e-mail marketinghez, bizonyos információkat gyűjtünk arról, hogy az e-mailt mikor nyitotta meg, illetve, hogy megnyitotta-e, továbbá, hogy melyik linkekre kattintott. Ez az információk egy e-mail kampány hatásosságának és sikerének értékelésére szolgálnak. 

Az e-mailek valamelyikében található linkre kattintva a személyes azonosítást teszi lehetővé a weboldalunkon, és ezzel a böngészési előzmények egy része a weboldalunkon dolgozók rendelkezésére bocsájtja, aminek köszönhetően hatékonyabban tudjuk felvenni Önnel a kapcsolatot, és javítani tudjuk a weboldalunkat. Ha nem szeretné ezt a követést, leiratkozhat a leveleinkről, vagy a privát böngésző mód használatával elkerülheti a követést. 

A ClickDimensions soha nem használ olyan működési elveket, amelyek azonosítják a látogatókat, vagy olyan információcseréket tartalmaznak, amelyeket Ön más honlapokkal a rendelkezésünkre bocsát, vagy fordítva. A ClickDimensions nem tárol adatokat a számítógép helyi, megosztott Flash-objektumairól (vagyis soha nem használjuk az úgynevezett "Flash cookie-kat"). 

Ha nem szeretné, hogy ez a webhely sütit helyezzen el a böngészőjében és nyomon kövesse tevékenységét, elhagyhatja a weboldalt vagy a weboldalon privát böngészést (rprivacy mode in your web browse) használhat. Az adatvédelmi mód használatához olvassa el az alábbi linkeket, attól függően, hogy melyik böngészőt használja. 

InPrivate mode in Microsoft Edge 

Incognito mode in Google Chrome 

Private browsing mode in Mozilla FireFox 

Private browsing mode in Apple Safari 

Bővebb információkat a következő weboldalon talál: https://clickdimensions.com/about/privacy-policy/ 

2.   Az adatfeldolgozás jogalapja 

A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja képezi az adatkezelés jogalapját, amennyiben a felhasználó beleegyezését adta. 

A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja képezi a jogalapot az e-mail küldésekor továbbított adatok feldolgozására. A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja képezi a feldolgozás jogalapját, ha az e-mailben történő kapcsolatfelvétel célja szerződéskötés. 

 

3.  Az adatfeldolgozás célja 

A bemeneti sablonba bevitt személyes adatok feldolgozása kizárólag a kapcsolatfelvétel feldolgozására szolgál. Az e-mailben történő kapcsolatfelvétel esetében is fennáll az adatfeldolgozáshoz fűződő jogos érdekünk. 

A küldés során feldolgozott egyéb személyes adatok az űrlapokkal történő visszaélést akadályozzák meg, és informatikai rendszereink biztonságát biztosítják. 

4.   A tárolás időtartama 

Az adatok törlésre kerülnek, amint azok az adatgyűjtés céljából már nem szükségesek. Azok a személyes adatok, melyek a formanyomtatványok beviteli sablonjából származnak és azok, melyek e-mailben lettek elküldve, akkor törlődnek, amikor a felhasználóval folytatott kommunikáció befejeződött. A kommunikáció akkor tekinthető befejezettnek, amikor a körülményekből azt a következtetést vonhatjuk le, hogy a releváns tények tisztázva vannak. 

5.   Elállási és törlési lehetőség 

A felhasználó bármikor visszavonhatja hozzájárulását a személyes adatok feldolgozásához. Ha a felhasználó e-mailben lép velünk kapcsolatba, bármikor kérheti, hogy a személyes adatait ne tároljuk. Ilyen esetben a beszélgetés nem folytatható. Ebben az esetben a kapcsolatfelvétel során tárolt összes személyes adatot töröljük. 

VIII. Kapcsolatfelvétel névjegykártya biztosításával 

1. Az adatkezelés leírása és terjedelme 

Lehetőség van kapcsolatfelvételre névjegykártya átadásával. A névjegykártyán szereplő adatokat feldolgozzuk. Az alábbi adatok kerülnek feldolgozásra: 

Megszólítás 

Titulus 

Keresztnév 

Vezetéknév 

E-mail cím 

Cég 

Cím 

Ország 

Telefonszám 

A kapcsolatfelvétel a megadott adatok felhasználásával történik. 

Ha a névjegykártyát egy másik országban adják át nekünk, mint ahol az ügyfél vagy érdeklődő lakik, az adatokat továbbítjuk az adott Turck leányvállalathoz, és azokat az ügyfél vagy érdeklődő lakóhelye szerinti országban dolgozzák fel. 

 

2. Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés jogalapját a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja képezi, amikor ügyfelek vagy érdeklődők névjegykártyákat adnak át nekünk. 

3. Az adatkezelés célja 

Az adatok gyűjtésének célja az ügyfelekkel vagy érdeklődőkkel való kapcsolatfelvétel. 

4. Tárolási időtartam 

Az adatokat töröljük, amint már nincs szükség rájuk az adatgyűjtés céljának teljesítéséhez, kivéve, ha más jogi kötelezettség miatt jogosultak vagy kötelesek vagyunk az adatok megőrzésére (pl. meglévő szállítási kapcsolatok). 

IX. Felhőalapú szolgáltatások használata 

1. Az adatkezelés leírása és terjedelme 

Ügyfeleinknek lehetőségük van felhőalapú megoldás használatára, amely magában foglalja az IT infrastruktúrák számítógépes hálózaton keresztüli elérhetőségét. Az adatokat közvetlenül a felhőbe továbbítják a Turck vezérlő és I/O komponensei. A Turck egy protokollt használ a felhővel való titkosított kommunikáció biztosítására. A felhasználó így elmentheti és kiértékelheti a termelési adatokat a Turck felhőben. Az ügyfél választhat, hogy az adatokat központilag a Turck tárolja, vagy egy helyszíni változatot választ, amely magában foglalja a Turck felhőszoftver telepítését az ügyfél szervereire. 

Az alábbi adatok kerülnek tárolásra és továbbításra a felhőben: 

A felhasználó kereszt- és vezetékneve 

A felhasználó e-mail címe 

Bejelentkezési információk 

Eszköz típusa 

A felhasználó IP címe 

A felhasználó helye 

A hozzáférés dátuma, ideje és időtartama 

Folyamat adatok 

A regisztrációs folyamat részeként hozzájárulását kérjük az adatok feldolgozásához, és hivatkozunk erre az Adatvédelmi Szabályzatra. 

Az adatok kizárólag a felhő üzemeltetőjéhez kerülnek továbbításra, amikor az adatokat a felhő használatának céljából dolgozzák fel. 

2. Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés jogalapját a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja képezi, amikor az adatokat a felhőn keresztül kezeljük. A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja képezi az adatkezelés jogalapját, ha a felhőalkalmazás célja egy szerződés megkötése. 

3. Az adatkezelés célja 

Az adatokat az ügyfelektől vagy érdeklődőktől gyűjtjük a felhőn keresztül, hogy előre konfigurált adatértékelést biztosítsunk ipari célokra, adatbiztonságot és könnyű vizualizációt. 

4. Tárolási időtartam 

Az adatokat töröljük, amint már nincs szükség rájuk az adatgyűjtés céljának teljesítéséhez, kivéve, ha más jogi kötelezettség miatt jogosultak vagy kötelesek vagyunk az adatok megőrzésére (pl. meglévő szállítási kapcsolatok). 

5. Tiltakozási jog és helyesbítés 

A felhő használatát a vonatkozó felhasználó megszüntetheti a szerződéses időszak lejárta után. 

Ez a link lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy visszavonja a regisztrációs folyamat során gyűjtött személyes adatok tárolásához adott hozzájárulását. 

X. Szoftverfrissítések és konfigurációs fájlok letöltése 

1. Az adatkezelés leírása és terjedelme 

A TAS szoftver és a Turck hardvertermékek (különösen a terepibusz eszközök) firmware-je integrált webszervert tartalmazhat, és ezt használhatja weboldalak biztosítására. 

Ezek a weboldalak tartalmazhatnak olyan funkciókat, amelyek lehetővé teszik konfigurációs fájlok (pl. IO-Link eszközleírások [IODD]) vagy a szoftver vagy firmware legfrissebb verzióinak letöltését. 

Ezen eszközök letöltéséhez technikai okokból az IP címet át kell adni. Az átadás tartalmazza azokat az információkat is, hogy mely fájlokat kérik, vagy mely eszköztípushoz keresik a fájlokat. 

2. Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezeléshez való hozzájárulást a telepítés előtt a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint adták meg a lentebb ismertetett cél elérése érdekében. 

3. Az adatkezelés célja 

Az adatokat a felhasználóktól gyűjtjük, hogy biztosítsuk a felhasználó számára az 1. pontban ismertetett funkciókat. 

E célból a felhasználó hozzájárulását adta az adatkezeléshez a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint. 

4. Tárolási időtartam 

Az adatokat töröljük, amint már nincs szükség rájuk az adatgyűjtés céljának teljesítéséhez, kivéve, ha más jogi kötelezettség miatt jogosultak vagy kötelesek vagyunk az adatok megőrzésére (pl. meglévő szállítási kapcsolatok). 

 

XI. Szerződéshez kapcsolódó adatkezelések 

1. Szerződő partnerek adatainak kezelése – vevők, szállítók nyilvántartása 

   1. A Társaság szerződés teljesítése jogcímén a szerződés megkötése, teljesítése, megszűnése, szerződési kedvezmény nyújtása céljából kezeli a vele vevőként, szállítóként szerződött természetes személy nevét, születési nevét, születési idejét, anyja nevét, lakcímét, adóazonosító jelét, adószámát, vállalkozói, őstermelői igazolvány számát, személyi igazolvány számát, lakcímét, székhely, telephely címét, telefonszámát, e-mail címét, honlap-címét, bankszámlaszámát, vevőszámát (ügyfélszámát, rendelésszámát), online azonosítóját (vevők, szállítók listája, törzsvásárlási listák), Ezen adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges. A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, könyvelési, adózási feladatokat ellátó munkavállalói, és adatfeldolgozói. A személyes adatok kezelésének időtartama: az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.) vonatkozó részei szerinti 5 év, számviteli bizonylathoz kapcsolódó személyes adat kezelésének időtartama a Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény vonatkozó rendelkezései szerint 8 év. 

   2. Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés a szerződés teljesítése jogcímén alapul, az a tájékoztatás történhet a szerződésben is. 

   3. Az érintettet személyes adatai adatfeldolgozó részére történő átadásáról tájékoztatni kell. 

2. Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók természetes személy képviselőinek elérhetőségi adatai 

   1. A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, telefonszáma, e-mail címe, online azonosítója, beosztása. 

   2. A személyes adatok kezelésének célja: a Társaság jogi személy partnerével kötött szerződés teljesítése, üzleti kapcsolattartás, jogalapja: a Rendelet 6. cikk (1) b) szerinti szerződés teljesítése. 

   3. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaság ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatokat ellátó ill. szerződés kötés és kezelés tárgyában érintett munkavállalói. 

   4. A személyes adatok tárolásának időtartama: az üzleti kapcsolat, illetve az érintett képviselői minőségének fennállását követő, az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.) szerinti 5 év. 

   5. Amennyiben a személyes adatkezelésre a szerződés teljesítéssel nem közvetlen kapcsolatban kerül sor, abban az esetben a személyes adatok kezelésének célja az üzleti kapcsolattartás, jogalapja az érintett hozzájárulása. 

3. Látogatói adatkezelés a Társaság honlapján, a sütik (cookie) alkalmazásáról 

   1. A Sütik (cookie-k) rövid adatfájlok, melyeket a meglátogatott honlap helyez el a felhasználó számítógépén. A cookie célja, hogy az adott infokommunikációs, internetes szolgáltatást megkönnyítse, kényelmesebbé tegye. Számos fajtája létezik, de általában két nagy csoportba sorolhatóak. Az egyik az ideiglenes cookie, amelyet a honlap csak egy adott munkamenet során (pl.: egy internetes bankolás biztonsági azonosítása alatt) helyez el a felhasználó eszközén, a másik fajtája az állandó cookie (pl.: egy honlap nyelvi beállítása), amely addig a számítógépen marad, amíg a felhasználó le nem törli azt. Az Európai Bizottság irányelvei alapján cookie-kat [kivéve, ha azok az adott szolgáltatás használatához elengedhetetlenül szükségesek] csak a felhasználó engedélyével lehet a felhasználó eszközén elhelyezni.  

   2. A felhasználó hozzájárulását nem igénylő sütik esetében a honlap első látogatása során kell tájékoztatást nyújtani. Nem szükséges, hogy a sütikre vonatkozó tájékoztató teljes szövege megjelenjen a honlapon, elegendő, ha a honlap üzemeltetői röviden összefoglalják a tájékoztatás lényegét, és egy linken keresztül utalnak a teljes körű tájékoztató elérhetőségére. 

   3. A hozzájárulást igénylő sütik esetében a tájékoztatás kapcsolódhat a honlap első látogatásához is abban az esetben, ha a sütik alkalmazásával együtt járó adatkezelés már az oldal felkeresésével megkezdődik. Amennyiben a süti alkalmazására a felhasználó által kifejezetten kért funkció igénybevételéhez kapcsolódik, akkor a tájékoztatás is megjelenhet e funkció igénybevételéhez kapcsolódóan. Ebben az esetben sem szükséges az, hogy a sütikre vonatkozó tájékoztató teljes szövege megjelenjen a honlapon, elegendő egy rövid összefoglaló a tájékoztatás lényegéről, és egy linken keresztül utalás a teljes körű tájékoztató elérhetőségére. 

 
XII. Jogi kötelezettségen alapuló adatkezelések 

1. Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából 

   1. A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és számviteli kötelezettségek teljesítése (könyvelés, adózás) céljából kezeli a vevőként, szállítóként vele üzleti kapcsolatba lépő természetes személyek törvényben meghatározott adatait. A kezelt adatok az általános forgalmi adóról szóló 2017. évi CXXVII. tv. 169.§, és 202.§-a alapján különösen: adószám, név, cím, adózási státusz, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167.§-a alapján: név, cím, a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy, valamint a szervezettől függően az ellenőr aláírása; a készletmozgások bizonylatain és a pénzkezelési bizonylatokon az átvevő, az ellennyugtákon a befizető aláírása, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény alapján: vállalkozói igazolvány száma, őstermelői igazolvány száma, adóazonosító jel. 

   2. A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 év. 

   3. A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási, könyvviteli, bérszámfejtési, társadalombiztosítási feladatait ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói. 

2. Kifizetői adatkezelés 

   1. A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és járulékkötelezettségek teljesítése (adó-, adóelőleg, járulékok megállapítása, bérszámfejtés, társadalombiztosítási ügyintézés) céljából kezeli azon érintettek – munkavállalók, családtagjaik, foglalkoztatottak, egyéb juttatásban részesülők – adótörvényekben előírt személyes adatait, akikkel kifizetői (2017 évi CL. törvény az adózás rendjéről (Art.) 7.§ 31.) kapcsolatban áll. A kezelt adatok körét az Art. 50.§-a határozza meg, külön is kiemelve ebből:  a természetes személy természetes személyazonosító adatait (ideértve az előző nevet és a titulust is), nemét, állampolgárságát, a természetes személy adóazonosító jelét, társadalombiztosítási azonosító jelét (TAJ szám). Amennyiben az adótörvények ehhez jogkövetkezményt fűznek, a Társaság kezelheti a munkavállalók egészségügyi (Szja tv. 40.§) és szakszervezeti (Szja 47.§(2) b./) tagságra vonatkozó adatait az adó és járulékkötelezettségek teljesítése (bérszámfejtés, társadalombiztosítási ügyintézés) céljából. 

   2. A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 év. 

   3. A személyes adatok címzettjei: a Társaságadózási, bérszámfejtési, társadalombiztosítási (kifizetői) feladatait ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói. 

XIII. Az érintett jogai 

Ha az Ön személyes adatait feldolgozzuk, Ön a GDPR szerinti érintett. A GDPR a következő jogokat biztosítja Önnek az adatkezelővel szemben: 

1.   Az érintett hozzáférési joga 

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől megerősítést kapjon arról, hogy a rá vonatkozó személyes adatok kezelése folyamatban van-e vagy sem, és amennyiben ez a helyzet, a személyes adatokhoz és a következő információkhoz való hozzáférés: 

(1) az adatkezelés célja; 

(2) az érintett személyes adatok kategóriái; 

(3) a címzettek vagy a címzettek kategóriái, akikkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják; 

(4) amennyiben lehetséges, a személyes adatok tárolásának tervezett időtartamát, vagy ha ez nem lehetséges, az időtartam meghatározásához használt kritériumokat; 

(5) az adatkezelőtől a személyes adatok helyesbítését vagy törlését vagy az érintettre vonatkozó személyes adatok kezelésének korlátozását kérheti, vagy tiltakozhat az ilyen adatkezelés ellen; 

(6) a felügyeleti hatóságnál történő panasztétel joga; 

(7) amennyiben a személyes adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden rendelkezésre álló információ; 

(8) a 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal, ideértve a profilalkotást is, és legalább ezekben az esetekben érdemi tájékoztatást az érintett logikájáról, valamint az ilyen adatkezelés jelentőségéről és várható következményeiről az érintettre nézve. 

Az érintett jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy személyes adatait továbbítják-e harmadik országba vagy nemzetközi szervezetnek. Amennyiben a személyes adatokat harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére továbbítják, az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon az adattovábbítással kapcsolatos, a 46. cikk szerinti megfelelő garanciákról. 

2.   A helyesbítéshez való jog 

Az érintett jogosult arra, hogy kérje az adatkezelőtől a személyes adatok helyesbítését és/vagy kiegészítését, ha az adatok pontatlanok vagy hiányosak. Az adatkezelőnek indokolatlan késedelem nélkül teljesítenie kell a helyesbítésre irányuló kérelmet. 

3.   A feldolgozás korlátozásához való jog 

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől az adatkezelés korlátozását kérje, ha az alábbiak valamelyike fennáll: 

(1) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, olyan időtartamra, amely lehetővé teszi az adatkezelő számára, hogy ellenőrizze a személyes adatok pontosságát; 

(2) az adatkezelés jogellenes, és az érintett tiltakozik a személyes adatok törlése ellen, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; 

(3) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljaira, de az érintettnek szüksége van az adatokra jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez. 

(4) az érintett a 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozott az adatkezelés ellen, amíg nem ellenőrzik, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben. 

Amennyiben az adatkezelést korlátozták, az ilyen személyes adatok - a tárolás kivételével - csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió vagy valamely tagállam fontos közérdekéből kezelhetők. 

Az adatkezelő az adatkezelés korlátozásának feloldása előtt tájékoztatja azt az érintettet, aki a fentiek alapján az adatkezelés korlátozását kérte. 

4.   Törléshez való jog 

a) Törlési kötelezettség 

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles indokolatlan késedelem nélkül törölni a személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll: 

(1) a személyes adatokra már nincs szükség azokkal a célokkal kapcsolatban, amelyekhez azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték; 

(2) az érintett visszavonja az adatkezelés alapjául szolgáló hozzájárulást a 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja szerint, és ha az adatkezelésnek nincs más jogalapja; 

(3) az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen a 21. cikk (1) bekezdése szerint, és az adatkezelésnek nincs elsőbbséget élvező jogos indoka, vagy az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen a 21. cikk (2) bekezdése szerint; 

(4) a személyes adatokat jogellenesen kezelték; 

(5) a személyes adatokat az adatkezelőre vonatkozó uniós vagy tagállami jogi kötelezettség teljesítése miatt kell törölni; 

(6) a személyes adatokat a 8. cikk (1) bekezdésében említett információs társadalommal összefüggő szolgáltatások nyújtásával kapcsolatban gyűjtötték. 

b) Harmadik felek tájékoztatása 

Ha az adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatokat, és a 17. cikk (1) bekezdése alapján köteles törölni a személyes adatokat, az adatkezelő - figyelembe véve a rendelkezésre álló technológiát és a végrehajtás költségeit - megteszi az ésszerű lépéseket, beleértve a technikai intézkedéseket is, hogy tájékoztassa a személyes adatokat kezelő adatkezelőket arról, hogy az érintett kérelmezte az említett személyes adatokra mutató bármely hivatkozás, illetve azok másolata vagy másolatának törlését az adatkezelőktől. 

c) Kivételek 

A törléshez való jog nem alkalmazható, amennyiben az adatkezelés szükséges: 

(1) a véleménynyilvánítás és a tájékozódás szabadságának gyakorlásáért; 

(2) olyan jogi kötelezettség teljesítése céljából, amely az adatkezelőre vonatkozó uniós vagy tagállami jog alapján az adatkezelést megköveteli, vagy közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványok gyakorlása során végzett feladat végrehajtása céljából; 

(3) közegészségügyi közérdekből a 9. cikk (2) bekezdésének h) és i) pontjával, valamint a 9. cikk (3) bekezdésével összhangban; 

(4) közérdekű archiválási célokra, tudományos vagy történelmi kutatási célokra vagy statisztikai célokra a 89. cikk (1) bekezdésével összhangban, amennyiben a fent említett jog valószínűleg lehetetlenné teszi vagy súlyosan veszélyezteti az adatkezelés céljainak elérését; vagy 

(5) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez. 

 

5.   A személyes adatok helyesbítésével, törlésével vagy a feldolgozás korlátozásával kapcsolatos értesítési kötelezettség 

Az adatkezelő a személyes adatok helyesbítését vagy törlését, illetve az adatkezelés korlátozását közli minden olyan címzettel, akivel a személyes adatokat közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. 

Az adatkezelő tájékoztatja az érintettet ezekről a címzettekről, ha az érintett ezt kéri. 

6.   Az adathordozhatósághoz való jog 

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat átadta, akadályozná, amennyiben: 

(1) az adatkezelés a 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájáruláson vagy a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul; és 

(2) a feldolgozás automatizált eszközökkel történik. 

Az adathordozhatósághoz való jogának gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy személyes adatait - amennyiben ez technikailag megvalósítható - közvetlenül az egyik adatkezelőtől egy másik adatkezelőhöz továbbítsák. Ez a jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait. 

Ez a jog nem vonatkozik a közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványok gyakorlása során végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelésre. 

7.   Tiltakozáshoz való jog 

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhasson a rá vonatkozó személyes adatoknak a 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. 

Az adatkezelő nem kezelheti tovább a személyes adatokat, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelésre olyan kényszerítő erejű jogos okok állnak fenn, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükségesek. 

Amennyiben a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés céljából történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok ilyen célú kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. 

Ha az érintett tiltakozik a közvetlen üzletszerzés céljából történő feldolgozás ellen, a személyes adatok a továbbiakban nem kezelhetők ilyen célból. 

Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevételével összefüggésben és a 2002/58/EK irányelvtől eltérően az érintett gyakorolhatja a tiltakozáshoz való jogát automatizált eszközökkel, műszaki előírások alkalmazásával. 

8.   Az adatvédelmi nyilatkozathoz való hozzájárulás visszavonásának joga 

Az érintett jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor visszavonja, anélkül, hogy ez befolyásolná a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét. 

9.   Automatizált egyéni döntéshozatal, beleértve a profilalkotást is 

Az érintettnek joga van ahhoz, hogy ne terjedjen ki rá olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntés hatálya, ideértve a profilalkotást is, amely rá nézve joghatással jár, vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érinti. Ez nem alkalmazandó, ha a döntés: 

(1) az érintett és az adatkezelő közötti szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges; 

(2) az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog engedélyezi, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy 

(3) az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul. 

Ezek a határozatok nem alapulhatnak a 9. cikk (1) bekezdésében említett különleges kategóriájú személyes adatokon, kivéve, ha a 9. cikk (2) bekezdésének a) vagy g) pontja alkalmazandó, és az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmére megfelelő intézkedések vannak érvényben. 

Az 1. és 3. pontban említett esetekben az adatkezelő megfelelő intézkedéseket hajt végre az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelme érdekében, legalább az adatkezelő emberi beavatkozásához, álláspontjának kifejtéséhez és a döntés megtámadásához való jogát. 

10.   A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog 

Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül minden érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál, különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy az állítólagos jogsértés helye szerinti tagállamban, ha az érintett úgy véli, hogy a rá vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a GDPR-t. 

Az a felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, tájékoztatja a panaszost a panasz előrehaladásáról és eredményéről, beleértve a 78. cikk szerinti bírósági jogorvoslat lehetőségét is. 

Felügyelő Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9. 

Telefon: +36 (30) 683-5969; +36 (30) 549-6838; +36 (1) 391-1400 

Fax: +36 (1) 391-1410 

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu 

Honlap: https://naih.hu/ 

XIV. Az érintett kérelmének előterjesztése, az adatkezelő intézkedései 

   1. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a jogai gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott intézkedésekről. 

   2. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. 

   3. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri. 

   4. Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával. 

   5. Az Adatkezelő a Rendelet 13. és 14. cikk szerinti információkat és az érintett jogairól szóló tájékoztatást (Rendelt 15-22. és 34. cikk) és intézkedést díjmentesen biztosítja.  Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre: 

    a) indokolt és arányos mértékű adminisztrációs díjat számíthat fel, vagy 

    b) megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést. A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Adatkezelőt terheli. 

   6. Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.